در این مقاله به توضیح مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی می پردازیم تا به شناخت کامل این نوع شرکت ها و نحوه تغییرات انها بیشتر آشنا شوید.
شرکت سهامی به دو نوع تقسیم می شود :
1- شرکت سهامی خاص
2- شرکت سهامی عام
1- شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که ، تمام سرمایه ی آن توسط موسسین شرکت تأمین شده است . این شرکت از حداقل سه شریک تشکیل می شود و ویژگی بارزش این است که صاحبان سرمایه ، که به سهامدار تعبیر می شوند ، دارای اوراق سهم هستند ؛ نه اینکه سهم الشرکه داشته باشند . در این نوع شرکت ، سرمایه به سهام مساوی تقسیم شده و هر شریک مالک تعدادی از این سهام است . در این صورت ، هر یک از شرکا ، مالک تعدادی سهم است و می تواند تعدادی از آنها را به کسانی که می خواهد منتقل کند و این انتقال آزاد است . همچنین در این شرکت ها مسئولیت سهامداران محدود به مقدار سهام آنهاست و موسسان شرکت نمی توانند با پذیره نویسی ، سرمایه شرکت را تأمین کنند و آورندگان سرمایه فقط خود موسسان هستند ؛ پس در این شرکت ، صدور اعلامیه ی پذیره نویسی وجود ندارد .
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص با توجه به اساسنامه شامل موارد زیر می باشد :
1- تغییر نام شرکت
2- تغییر موضوع شرکت
3- تغییر محل شرکت
4- نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد.)
5- نقل و انتقال سهام (اگر طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد.)
مراحل تغییر نام و تغییر موضوع شرکت سهامی خاص
1- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد .
2- رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت
3- بعد از تنظیم صورتجلسه ، اصل صورتجلسه به انضمام :
الف- لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنان رسیده است .
ب- اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد .
مراحل تغییر محل شرکت سهامی خاص
مراحل تغییر محل شرکت سهامی خاص عبارتند از :
1- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد .
2- رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه ی شرکت
* نکته 1 : در صورتی که اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت واگذار شده باشد ، هیات مدیره با تنظیم صورتجلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند .
* نکته : اگر تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد ، بایستی پرونده شرکت به شهرستان مربوطه ارسال گردد .
مراحل نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص
(اگر طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد.)
مراحل نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص (اگر طبق اساسنامه بر عهده هیئت مدیره باشد) عبارتند از :
1- تشکیل جلسه هیات مدیره
2- تنظیم صورتجلسه که به امضای اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فروشندگان سهام رسیده باشد.
3- فتوکپی شناسنامه سهامداران جدید
4- برگ مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور
5- فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال سهام
6- مدارک بعد از تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه ، تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد .
* نکته : چنانچه جلسه هیات مدیره با اکثریت اعضاء تشکیل شده باشد ، رعایت مفاد اساسنامه در خصوص حد نصاب ضروری است .
مراحل نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص
(اگر طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد .)
مراحل نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص (اگر طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد.) عبارتند از:
1- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیات رئیسه و خریدار و فروشنده سهام رسیده باشد .
2- فتوکپی سهامدار یا سهامداران جدید
3- اخذ مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال از سازمان امور مالیاتی کشور
4- فهرست جداگانه صاحبان سهام قبل از نقل و انتقال
5- فهرست جداگانه صاحبان سهام بعد از نقل و انتقال
* نکته 1: در تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید تاریخ جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام قید شود و به امضای همگی آنها رسیده باشد.
* نکته 2: اگر جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد ، ارائه روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن درج شده است الزامی می باشد .
صورتجلسه تنظیمی و سایر مدارک فوق الذکر توسط نماینده قانونی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت ها شده و بعد از ثبت صورتجلسه ، ذیل دفاتر ثبت امضاء خواهد شد.
2- شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام ، شرکتی است بازرگانی که سرمایه ی آن به سهام تقسیم شده و بخشی از این سرمایه از طریق فروش سهام به مردم تأمین می شود ؛ به این صورت که موسسان شرکت می توانند برای تشکیل سرمایه ی شرکت ، با انتشار اوراق پذیره نویسی ، اشخاص ثالث یعنی مردم را در تأمین سرمایه سهیم کنند . در شرکت سهامی عام ، تعداد سهامداران نباید از پنج نفر کمتر باشد و مسئولیت سهامداران ، محدود به مبلغ اسمی سهام آنهاست ؛ یعنی شرکا تا میزانی که سهم قبول کرده اند ، مسئول هستند و اضافه بر آن مسئولیتی ندارند و اگر شرکت به نحوی متضرر گردید که مبلغی هم بدهکار شد ، صاحبان سهام ملزم به پرداخت بدهی های شرکت نخواهند بود .
ثبت تغییرات شرکت سهامی عام
کدام تغییرات شرکت های سهامی عام باید ثبت شود ؟
همه ی تغییرات شرکت های سهامی عام نیازمند ثبت نمی باشند ؛ هر نوع تغییر شرکت های سهامی عام که منجر به تغییر اساسنامه آنها شود ، نیازمند ثبت خواهد بود . این تغییرات عبارتند از :
1- تغییر نام شرکت سهامی عام
2- تغییر اقامتگاه یا تابعیت شرکت سهامی عام
3- تغییر مدت زمان فعالیت شرکت سهامی عام
4- تغییر موضوع فعالیت شرکت
5- تغییر حق امضای شرکا
6- تصمیم راجع به انحلال شرکت
7- ورود و خروج شرکای تجاری
8- تمدید ماموریت مدیران یا تعیین و تغییر هیات مدیره
9- تغییر میزان سرمایه و سهام شرکت
مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام
1- تشکیل جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق العاده برای تصمیم گیری تغییرات (بنا به نوع تغییر ، مجمع تصمیم گیر متفاوت خواهد بود .)
2- تنظیم صورتجلسه شرکت و مکتوب کردن متن مذاکرات و تصمیمات
3- تهیه اساسنامه اصلاح شده مطابق با آخرین تغییرات شرکت
4- تهیه اسناد و مدارک شناسایی مدیران شرکت
5- تهیه آگهی روزنامه رسمی شرکت
پس از آنکه شرکای شرکت سهامی عام ، مدارک و اقدامات مراحل فوق را انجام دادند ، بایستی این تغییرات را به اطلاع اداره ثبت شرکت ها نیز برسانند . فرآیند ثبت شرکت های تجاری و همچنین ثبت تغییرات شرکت های تجاری ، به واسطه سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها انجام می شود .
شرکای شرکت سهامی عام باید وارد سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها شوند و مراحل زیر را انجام دهند :
1- ورود به بخش صورتجلسه تغییرات سامانه
2- وارد کردن اطلاعات شرکت
3- ورود اطلاعات جلسه تشکیل شده برای تغییرات شرکت ها
4- درج تصمیمات اتخاذ شده در جلسه مجمع عمومی یا فوق العاده
5- وارد کردن اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه (مدیران و سهامداران) و منصب آنها
6- تغییر اطلاعات مورد نظر شرکا، در صورت تغییر
7- قید نام های درخواستی جدید ، در صورت تغییر نام شرکت
8- وارد کردن سهام و سرمایه جدید شرکت ، در صورت تغییر در سرمایه شرکت
9- تصریح موضوع اصلاح شده فعالیت شرکت ، در صورت تغییر موضوع شرکت
10- بارگذاری مدارک و اسناد مورد نیاز
11- ارسال درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت
12- ارسال اسناد ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت ها، از طریق اداره پست
13- پرداخت هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی
پیشنهاد به شما :
3 – خرید و فروش شرکت
